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初创公司在上海壹丰广场的入驻方案:工位、共享办公室、独立空间怎么选?
壹丰广场在虹口区四川北路1363号,靠近武进路。这栋楼原名“天宸玫瑰广场”,2010年初被AM alpha德国基金整体收购,2012年完成了资产改造。总建筑面积约76389平方米,其中办公面积约38648平方米,商场面积约35543平方米。2011年竣工,总高35层。物业一开始是高力国际,有的房源也说物业是仲量联行或上海帕默斯顿物业管理有限公司。
位置很好。地铁10号线四川北路站4号口出来就到,地下2层直接连着地铁站。离3号线和4号线也近。楼里自带商场,吃饭买东西很方便。
对于初创公司来说,在这栋楼里落脚,基本上就是三条路:租工位、租共享办公室、租独立空间。一个一个说。
先看工位
工位是最轻量的入场方式。在一个大开间里给自己团队占几个位置就行,不用单独租一个房间。
壹丰广场里有不少精装小户型房源是带工位配置的。比如55平米的房源,格局是1个隔断加4个工位,月租金5855块,物业费33块钱每平米每月。58平米左右的房源,1个隔断加4个工位,带直饮机。还有100平米的房源,租金3.5元每平米每天,加上物业费28块钱每平米每月,一个月总成本一万出头。
适合谁呢?一两个人刚开始干、连公司都还没注册的团队。或者你已经有公司了但在上海这边只是临时设个点,待几个月就撤。还有就是那种团队人数隔几个月就变一下的——今天三个人,下个月可能五个人,再过两个月又变成三个人。工位的好处就是灵活,人多了加两个位子,人少了退两个位子。
但工位的问题也很明显。开会得去公共区域,接电话得找安静角落,客户来了没地方接待。如果你的业务需要经常见客户谈合作,工位可能撑不起场面。
再看共享办公室
共享办公室比工位进了一步。你有一个独立的房间,门一关就是自己的空间,但前台、会议室这些是和楼里其他公司共用的。
壹丰广场里有这类产品。楼里提供共享办公空间,配套包括智能会议室、豪华培训室、头脑风暴室、洽谈间、水吧区、休闲区等。
楼里可以租55平到300平的精装房源。拿一个138平米的房源来算:格局是6个工位加2个隔断,日租金3.5块钱,一个月按30天算就是138×3.5×30=14490块,加上物业费33块钱每平米每月就是138×33=4554块,一个月总成本一万九左右。160平米的房源,日租金3.8块钱,格局是3个隔断加9个工位,月租金160×3.8×30=18240块,加物业费33×160=5280块,总成本两万三左右。还有199平米的房源,12到16个工位加3个隔断,总价43800块一个月。
共享办公室通常是拎包入驻的,带装修、带家具、带隔断,不用自己操心装修、买家具这些事。
适合谁呢?团队在5到20人左右、业务已经跑起来但还没到需要大规模招人的阶段。你有了自己的独立空间,员工不用挤在开放区干活,客户来了也有个接待的地方。
不过共享办公室也有短板。公司名字不会单独挂在大堂的公司名录上,品牌感弱一些。另外共用会议室意味着高峰期可能约不到,如果你们团队开会特别频繁可能会觉得不方便。
最后看独立空间
独立空间就是正儿八经租一整间办公室。壹丰广场的面积选择范围很大,从50多平米起租,往上可以到2400平米。
租金方面,不同楼层、不同面积价格不太一样。有的房源日租金3块钱起,有的4块钱,高区房源能到7块钱。物业费30到33块钱每平米每月。层高净高2.55到2.85米。
拿几个具体房源来算。100平米那套,日租金按3.5块钱算,月租金100×3.5×30=10500块,加物业费按30块算是3000块,总成本13500块。135平米那套,日租金4块钱左右,月租金135×4×30=16200块,加物业费33×135=4455块,总成本两万出头。320平米精装带家具那套,日租金如果按4块钱算,月租金38400块加物业费10560块,总成本将近四万九。如果选更大面积,标准层约1400平方米,整层租金就更高了。
交付标准方面,楼里配了10部客梯加1部货梯。空调是风机盘管加新风系统,工作日早上8点半到下午6点,周六早上8点到下午1点。车位地上27个、地下196个,月租金1500块钱。网络电信、联通、铁通都能接。可注册公司。
独立空间的优势是你可以完全按照自己的方式来。公司名字挂在大堂的公司名录上,门口做自己的Logo,装修按自己的风格来。员工的归属感、公司的品牌形象都比前两种方案强不少。
入驻的企业包括中国平安、相宜本草、地中海物流、中航运物流、纽空网络集团、上海中天旭信控股集团、汉盛国际物流、上海景涛货运代理、鸿安货运、信光会计事务所等。
适合谁呢?团队在20人以上、业务稳定、对品牌形象有要求的公司。或者你虽然人不多但业务性质决定了需要独立空间——比如做金融的、做贸易的、做咨询的,客户来了需要一个体面的环境。
顺便说一下这栋楼本身
壹丰广场是地铁上盖,地下2层直通10号线四川北路站。楼里自带商场,餐饮、咖啡店、便利店、银行一应俱全。周边配套也很全——中信泰富申虹广场、中信广场、嘉杰国际广场都在附近。医院有上海交通大学附属第一人民医院。楼的设计也挺有特点,特邀新加坡DP Architects事务所改造,商场裙楼设计成“珠宝盒”造型,外墙装了上万个LED灯带。
三个方案怎么选
看团队人数和业务性质。
1到5个人,业务还在验证阶段,选工位。成本最低,五六千块钱一个月就能搞定,随时可以撤。
5到20个人,业务已经跑通了但还没到大规模扩张阶段,选共享办公室。有自己的独立空间,月成本两万左右起步,又不用操心装修和行政。
20个人以上,或者业务性质决定了必须有自己的品牌形象,选独立空间。月成本从一万多到几万都有,前期投入大一些,但长期看是划算的。
另外还有一个思路:如果你现在不确定未来一年团队会变成多大,可以先从工位或者小面积的共享办公室开始,等团队稳定了再换独立空间。壹丰广场的租赁合同一般12到24个月起签,工位和共享办公室的合同通常更灵活,可以作为过渡选择。
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